INFORMATIVA E LIBERATORIA PER LA DIFFUSIONE DI RIPRESE VIDEO E FOTOGRAFICHE

Il “COMUNE DI RIMINI”, in qualità di titolare del trattamento dati, La informa che, per lo svolgimento del “Progetto Romagna Next. Per un piano strategico di area vasta Romagna”, potrà trattare i suoi dati personali quali immagini e video legati alla Sua partecipazione al Progetto suindicato per conto della Sua organizzazione di appartenenza e le chiediamo il consenso per la diffusione dei suoi dati personali così come indicato nell’informativa seguente.

Io sottoscritto,

AUTORIZZO

la raccolta e la pubblicazione delle immagini/video per la partecipazione al progetto “Romagna Next. Per un piano strategico di area vasta Romagna”.

Finalità facoltativa e base giuridica: il trattamento è effettuato per lo svolgimento delle attività del progetto “Romagna Next. Per un piano strategico di area vasta Romagna”, quale progetto pilota nazionale selezionato da ANCI nel bando MediAree – Next Generation City e finanziato sull’Asse 3 del PON Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020. Le immagini/video saranno raccolte e diffuse, senza limiti di tempo, spazio e supporto (la base giuridica del trattamento è il consenso).

Destinatari:

x Sito internet all’indirizzo/i: www.romagnanext.com

x Canali social dedicati al progetto Romagna Next

x Siti web istituzionali dei Comuni promotori, Comuni partner, Unioni di Comuni partner, Stakeholder territoriali e partner sovraprovinciali, in qualità di Titolari del trattamento, il cui elenco completo e dati di contatto sono disponibili rispettivamente ai seguenti link https://romagnanext.com/ – https://romagnanext.com/area-vasta/

x Prodotto editoriale (libro, volume) in formato cartaceo e digitale

senza avere nulla a pretendere in termini di compenso o diritti.

 

Per i contenuti pubblicati attraverso la rete internet, il titolare del trattamento, pur avendo verificato le clausole sulla riservatezza dei singoli gestori, sarà vincolato alle regole e ad i mezzi contrattuali di ognuno di questi; nello specifico per l’esercizio di alcuni dei diritti, a titolo esemplificativo per la cancellazione (oblio), il titolare del trattamento potrebbe avere difficoltà a garantire tali diritti, in particolare per i contenuti che gli utenti dei Social Network potrebbero ri-pubblicare.

La presente autorizzazione non consente l’uso dell’immagine in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati. Il sottoscritto conferma di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato.  Il sottoscritto conferma di essere consapevole che non fornendo l’autorizzazione all’utilizzo delle immagini, il Titolare non utilizzerà le stesse per le finalità sopraindicate. Le riprese video/immagini avverranno con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure tecniche e organizzative, previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 5, 32 del Regolamento europeo 2016/679. Per lo svolgimento di talune attività il titolare del trattamento potrà avvalersi di società o soggetti esterni affidatari di servizi – destinatari – (a titolo esemplificativo cameramen, fotografi, tipografie ecc) che tratteranno i dati in qualità di responsabili esterni del trattamento – art. 28 GDPR. All’interno della struttura del Titolare, i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato ed istruito in riferimento all’art. 29 GDPR.

Trasferimento dei dati in paesi terzi: Il titolare non trasferisce dati personali in Paesi Extra UE. Qualora ve ne sia la necessità saranno previamente informati gli interessati, e verranno adottate misure di garanzia per il trasferimento nei confronti dei destinatari, che a seconda delle casistiche potranno essere: verifica dell’esistenza di decisioni di adeguatezza per il Paese destinatario da parte della Commissione, sottoscrizione di clausole contrattuali standard, verifica dell’adozione di eventuali misure supplementari in recepimento della raccomandazione 01/2020 EDPB. In deroga a tali garanzie, per i trattamenti dati (in rif. dell’art. 49 del GDPR), ove applicabile si verifica l’esistenza di un contratto o misure precontrattuali a favore del soggetto interessato od il consenso al trasferimento.

Periodo di conservazione dei dati: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge applicabile, e nei tempi per il raggiungimento delle nostre finalità.

Titolare del Trattamento: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della normativa è il Comune di Rimini, con sede in Piazza Cavour, 27– 47921 Rimini (RN), quale ente capofila del partenariato istituzionale afferente al progetto “Romagna Next. Per un piano strategico di area vasta Romagna”. Mediante l’invio di una e-mail al seguente indirizzo protocollo.generale@pec.comune.rimini.it (raggiungibile anche tramite le normali caselle di posta elettronica) potrà richiedere maggiori informazioni in merito ai dati conferiti.

Il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) Il Comune di Rimini ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società Studio Paci e C. Srl, la quale può essere contattata all’indirizzo e-mail: dpo@studiopaciecsrl.it o telefonicamente al numero 0541 1795431.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 – Diritti dell’Interessato

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
   a. dell’origine dei dati personali;
   b. delle finalità e modalità del trattamento;
   c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
   e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
   a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
   d. la portabilità dei dati.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Reclamo: Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti, potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sopra riporti.

 

Formula di acquisizione del consenso dell’interessato

Il sottoscritto interessato, acquisite le informazioni fornite dal Titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 13 del GDPR conferma di avere letto la presente informativa, e di accettarne i trattamenti dati per le finalità descritte, consapevole che per i contenuti pubblicati attraverso la rete internet, il titolare del trattamento, pur avendo verificato le nuove clausole sulla riservatezza dei singoli gestori, sarà vincolato alle regole e ad i mezzi contrattuali di ognuno di questi; nello specifico per l’esercizio di alcuni dei diritti, a titolo esemplificativo per la cancellazione (oblio), il titolare del trattamento potrebbe avere difficoltà a garantire tali diritti, in particolare per i contenuti che gli utenti dei Social Network potrebbero ri-pubblicare.

Con la presente il sottoscritto, in particolare, ai sensi dell’articolo 96 della Legge n. 633/1941, acconsente alla riproduzione e all’utilizzo delle immagini (ripreso mediante fotografia/video o strumenti audiovisivi), per consentire la partecipazione al “Progetto Romagna Next. Per un piano strategico di area vasta Romagna”, mediante la pubblicazione sui canali di diffusione sopra citati.

Il sottoscritto conferma di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa economica derivante da quanto sopra autorizzato.

Il consenso al trattamento dei dati è acquisito dal Comune di Rimini in modalità digitale tramite il Portale http://www.formazione.studiopaciecsrl.it/. Tale consenso sarà archiviato per comprovarne il conferimento e permetterle in ogni momento di esercitare il diritto di revoca tramite l’invio di una mail all’indirizzo protocollo.generale@pec.comune.rimini.it (raggiungibile anche tramite le normali caselle di posta elettronica), oltre a tutti gli altri diritti sopraesposti.

La revoca del consenso può essere esercitata anche nei confronti dei Comuni promotori, Comuni partner, Unioni di Comuni partner, Stakeholder territoriali e partner sovraprovinciali, in qualità di Titolari del trattamento, il cui elenco completo e dati di contatto sono disponibili rispettivamente ai seguenti link https://romagnanext.com/ – https://romagnanext.com/area-vasta/